PDBIS pasiekiama per TPS vartus: https://www.planuojustatau.lt/

Prie sistemos galima prisijungti dviem būdais:

1. Naudojantis Elektroninės valdžios vartų teikiamomis priemonėmis;
2. Naudojant naudotojo vardą ir slaptažodį.

Po prisijungimo pateikiamas profilio pasirinkimo langas. Dažnu atveju naudotojai turės po vieną profilį, bet jeigu asmuo atstovauja savivaldybę ar kitą viešąjį subjektą, tai sąraše gali būti pateikta ir daugiau profilių.

Pasirinkus profilį, su kuriuo norima dirbti duotuoju momentu, galima jungtis į PDBIS.

PDBIS yra pasiekiamas iš šių portalo vietų:

arba pasirinkus atitinkamą kaladėlę pagrindiniame lange:

Pirmą kartą prisijungus prie pastato, kurio duomenys nebuvo tvarkyti PDBIS, reikia:

1. Jeigu pastatą valdo (administruoja) juridinis asmuo, rekomenduojama prisijungus per El. valdžios vartus kaip juridinio asmens atstovu, užregistruoti pastato valdytojo atstovus. Tokiu būdu prie pastato galės jungtis valdytojo atstovai, kurie neturi teisės jungtis per el. valdžios vartus juridinio asmens vardu.
2. Užpildyti pastato techninius duomenis.
   Ši informacija yra reikalinga Techniniams prižiūrėtojams pildant kasmetinės apžiūros aktus. Taipogi šios informacijos pagrindu yra dalinai užpildomas kuriamas BNO aprašas ir tokiu būdu palengvinamas darbas.
   Vėliau techninius duomenis reikėtų taipogi aktualizuoti, nes jų pagrindu sistema automatiškai skaičiuoja statistinį pastato ir jo svarbiausių komponentų nusidėvėjimą. Ši nusidėvėjimo informacija pastato bendrasavininkiams gali padėti priimti sprendimus, susijusius su pastato eksploatavimu, remontu ar renovacija.
3. Užregistruoti paslaugų teikimo sutartis.
   Sutarčių informacija yra būtina savarankiškam Techninių prižiūrėtojų prisijungimui prie pastato registruoti su paslaugų suteikimu susijusius įrašus.
   Tuo atveju, jeigu paslaugų teikimo sutartys neužregistruojamos, pastato valdytojas gali atskirai užregistruoti paslaugų teikėjus. Šis kelias yra sudėtingesnis, nes pastato valdytojui reikės kas kart aktualizuoti paslaugų teikėjų duomenis, kad atitinkami asmenys galėtų prisijungti prie pastato ir atlikti su paslaugos suteikiu susijusius įrašus.

1. Jeigu valdytojas yra juridinis asmuo, įsitikinkite ar jungiantis per El. valdžios vartus pasirinktas autentifikavimo būdas „Juridiniam asmeniui“:
   
    
2. Gali būti, kad gaunamuose iš NTR duomenyse nėra nė vieno juridinio fakto apie įregistruotą pastato valdymą. Pasitikrinkite pastato NTR išrašą ir jei nėra informacijos apie juridinius faktus apie pastato valdymą, tokiu atveju reikia kreiptis į VĮ Registrų centras ir įregistruoti juridinį faktą. Po juridinio fakto įregistravimo praėjus parai laiko bandykite jungtis į sistemą. Jeigu juridinis faktas yra tinkamai registruotas ir vis viena negalite prisijungti, tuomet kreipkitės į agentura@ssva.lt . El. Laiško temos pradžioje nurodyti prierašą “PDB”.

Darbuotojo profilis sukuriamas dviem būdais:

1. Įstaigos atsakingas asmuo sukuria darbuoto profilį;
2. Prisijungęs asmuo pateikia atitinkamą prašymą per TPS vartų portalą.

Pirmojo būdo atveju, asmuo kreipiasi į įstaigos atsakingą asmenį ir gavęs patvirtinimą turi pakartotinai prisijungti į TPS vartus.

Antrojo būdu atveju, asmeniui reikia pateikti prašymą atstovauti organizaciją:

1. 1. Atidaryti prašymo registravimo langą:

1. 2. Atsidariusiame lange paspausti mygtuką [Kurti prašymą]:

1. 3. Spausti mygtuką [Prašymas atstovavimui]:

1. 4. Užpildyti prašymą:

1. 5. Pasirinkti atstovaujamą organizaciją;
   6. Nurodyti pareigas iš galimų pareigų sąrašo;
   7. Pasirinkti vieną iš PDBIS teisių:
      • Jeigu atstovaujama organizacija yra savivaldybė, pasirinkti “Savivaldybės darbuotojas darbui su PDBIS”;
      • Jeigu atstovaujama organizacija yra Valstybinė energetikos reguliavimo tarnyba, pasirinkti “Valstybinės energetikos reguliavimo tarnybos darbuotojas darbui su PDBIS”.

Kai gausite patvirtinimą, jog jūsų prašymas patenkintas, prisijunkite prie PDBIS (žr. „Kaip prisijungti prie sistemos“).

Jeigu asmuo turi organizacijos darbuotojo profilį iš anksčiau, jam užtenka papildyti esamą profilį atitinkama teise.

Teisė naudotojo profiliui priskiriama dviem būdais:

1. Teisę priskiria įstaigos atsakingas asmuo;
2. Prisijungęs asmuo pateikia atitinkamą prašymą per TPS vartų portalą.

Pirmojo būdo atveju, asmuo kreipiasi į įstaigos atsakingą asmenį ir gavęs patvirtinimą turi pakartotinai prisijungti į TPS vartus.

Antrojo būdu atveju, asmeniui reikia pateikti prašymą pridėti papildomas teises:

1. 1. Pasirinkti organizacijos profilį:

1. 2. Atidaryti prašymo registravimo langą:

1. 3. Atsidariusiame lange paspausti mygtuką [Kurti prašymą]:

1. 4. Spausti mygtuką [Prašymas atstovavimui]:

1. 5. Užpildyti prašymą:

1. 6. Pasirinkti vieną iš PDBIS teisių:
      • Jeigu atstovaujama organizacija yra savivaldybė, pasirinkti “Savivaldybės darbuotojas darbui su PDBIS”;
      • Jeigu atstovaujama organizacija yra Valstybinė energetikos reguliavimo tarnyba, pasirinkti “Valstybinės energetikos reguliavimo tarnybos darbuotojas darbui su PDBIS”.

1. 7. Užpildyti pagrindimo informaciją, kuria remiantis organizacijos atsakingas asmuo galėtų įvertinti prieigos prašymo pagrįstumą;
   8. Pridėti papildomas kompiuterines rinkmenas (nebūtina);
   9. Spausti mygtuką [Išsaugoti];
   10. Peržiūrėti prašymo informaciją ir pateikti organizacijai spaudžiant [Patvirtinti] mygtuką.

Kai gausite patvirtinimą, jog jūsų prašymas patenkintas, prisijunkite prie PDBIS (žr. „Kaip prisijungti prie sistemos“).

Jungiantis į PDBIS pirmą kartą, vaidmenų sąraše nerodomas pasirinkimas „Techninis prižiūrėtojas“. Prisijungimui prie pastato reikia užsiregistruoti pagal paslaugų teikimo sutarties informaciją:

1. Vaidmenų pasirinkimo lange ties „Pridėti pastatą pagal paslaugų teikimo sutartį“ spausti mygtuką [Pridėti]:

2. Atsidariusiame lange suvesti paslaugų teikimo sutarties, kurios pagrindu inicijuojamas prisijungimas prie pastato, informaciją:
   1. Įmonės kodą arba asmens kodą, su kuriuo yra sudaryta paslaugų teikimo sutartis;
   2. Sutarties numerį;
   3. Sutarties įsigaliojimo datą:

3. Spausti mygtuką [Tęsti];
4. Sistema pateikia kitą langą užpildyti likusius duomenis;
5. Pasirinkus vieną ar kelis pastatus, užpildomi likę duomenų laukai;

6. Spausti mygtuką [Pridėti].

Pastato nusidėvėjimas yra skaičiuojamas remiantis pastato techninių duomenų kortelės pagrindu. Kas kartą atnaujinus techninių duomenų informaciją, pvz. renovavus stogą ir atnaujinus stogo įrengimo metus bei dangos tipą, sistema atitinkamai perskaičiuos stogo nusidėvėjimą ir bendrąjį pastato nusidėvėjimą.

Pastato būklė yra skaičiuojama pagal apžiūros aktų duomenis. Ilgainiui, kai pastatui bus užpildyti ir pasirašyti apžiūros aktai, jų pagrindu bus skaičiuojama pastato būklė ir naudotojai galės peržiūrėti esamą pastato būklę ir atskirų pastato dalių būklę bei jų kitimą laike.

Taip.

Neprivaloma, tačiau primygtinai rekomenduojama. Techninių duomenų kortelės pagrindu kuriant kasmetinės apžiūros aktą yra automatiškai užpildoma dalis akto informacijos ir tokiu būdu palengvinamas techninio prižiūrėtojo darbas. Taipogi, iš techninių duomenų kortelės yra skaičiuojamas pastato nusidėvėjimas – ši informacija naudinga viešinant pastato bendrasavininkiams informaciją apie pastato būklę ir nusidėvėjimą.

Nebūtina. Pavyzdžiui, Bendrojo naudojimo objektų aprašo atveju, rekomenduojama juos pildyti sistemoje kai atsiranda poreikis tikslinti ar rengti naują aprašą.

Esamiems dokumentams saugoti sistemoje yra numatytas „Dokumentai“ modulis, kur galima įsikelti ir saugoti su pastatu susijusius dokumentus.

Pastatų duomenys bus automatiškai importuojami iš Nekilnojamojo turto registro. 

Kas susiję su pastato valdymo informacija – pastato valdytojas. 

Kas susiję su pastato techninės priežiūros informacija – pastato techninis prižiūrėtojas. 

Pastato valdytojas.

Savivaldybės atstovas, TPS vartuose turintis atitinkamą rolę tvirtinti prašymus prieigai prie TPS vartų sistemų. 

Kiekviena savivaldybė sprendžia savarankiškai. 
Savivaldybių darbuotojai turi deleguotą teisę savo nuožiūra ir pagal savo tvarkas priskirti asmenims PDBIS rolę.

Pirminę prieigą prie PDB IS atitinkamo pastato turės tik pagal NTR registrų duomenis turintys juridinę teisę atstovauti pastatą asmenys (valdytojai). 

Šie asmenys PDB IS gali priskirti kitus pastato valdymo funkcijas atliekančius asmenis – tiek juridinius, tiek ir fizinius asmenis. Pažymėtina, kad juridinių asmenų atveju, kaip juridinio asmens atstovas gali jungtis tik tas fizinis asmuo, kuris gali atstovauti įmonę jungiantis per elektroninės valdžios vartų portalą. 

Taip, PDBIS turi integracijų API. Norint integruotis reikėtų su poreikiu kreiptis į agentura@ssva.lt