Pastatų duomenų banko informacinės sistemos (PDBIS) steigimo teisinis pagrindas – Lietuvos Respublikos statybos įstatymo 53 straipsnio 2¹ dalis.

PDBIS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis centralizuotai tvarkyti duomenis apie daugiabučius namus ir savivaldybėms nuosavybės teise priklausančius viešuosius pastatus (toliau – pastatai), jų naudojimą nuo deklaracijos apie statybos užbaigimą patvirtinimo ar statybos užbaigimo akto (kai jis privalomas) patvirtinimo iki pastato nugriovimo (toliau – pastato naudojimas), techninę priežiūrą, naudojimo priežiūrą, pastatuose esančius bendrojo naudojimo objektus, šių objektų valdymo būdą ir daugiabučių namų bendrojo naudojimo objektų valdytojų valdymo organų veiklos pagal teisės aktus priežiūrą. 

PDBIS valdytoja ir duomenų valdytoja yra Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija.

PDBIS tvarkytoja yra viešoji įstaiga Statybos sektoriaus vystymo agentūra.

PDBIS duomenis sudaro:

• PDBIS naudotojų identifikavimo ir autentifikavimo duomenys;
• PDBIS siunčiamų pranešimų duomenys: pranešimo gavėjai (jų grupės) (vardas (vardai) ir pavardė (pavardės), elektroninis paštas), pranešimo tekstas, pranešino siuntimo data ir laikas, pranešimo siuntimo iniciatoriaus kontaktiniai duomenys (korespondencijos elektroninis paštas ir fiksuotojo arba mobiliojo ryšio numeris);
• bendriniai pastato duomenys;
• pastatų būklės duomenys;
• pastatų rizikos vertinimo duomenys;
• galiojantis BNO aprašas, sudarytas ne PDBIS priemonėmis, arba BNO aprašo dalių duomenys;
• pastato konstrukcijų ir inžinerinių sistemų duomenys (pildomi PDBIS priemonėmis);
• elektroninio statinio techninės priežiūros žurnalo dalių duomenys, nurodyti STR 1.07.03:2017;
• PDBIS elektroninis statinio apžiūros aktas ir jo dalių duomenys, nurodyti STR 1.07.03:2017;
• oro kondicionavimo sistemos, kombinuotosios kondicionavimo ir vėdinimo sistemos tikrinimo ataskaita ir jos duomenys;
• oro kondicionavimo sistemos, kombinuotosios oro kondicionavimo ir vėdinimo sistemos techninės priežiūros žurnalo duomenys (pildomi PDBIS priemonėmis):
• šildymo sistemos, kombinuotosios šildymo ir vėdinimo sistemos tikrinimo ataskaita ir jos duomenys (pildomi PDBIS priemonėmis):
• daugiabučių namų šildymo sistemos ir karšto vandens sistemos duomenys (pildomi PDBIS priemonėmis):
• daugiabučių namų šildymo sistemos ir karšto vandens sistemos priežiūros žurnalo duomenys (pildomi PDBIS priemonėmis):
• galiojantis pastato techninis (techninis-energetinis) pasas ir jo duomenys (sudarymo data ir numeris);
• galiojanti pastato techninės priežiūros sutartis ir atskira (atskiros) pastato bendrojo naudojimo objektų priežiūros sutartis (sutartys), jeigu sudaryta (sudarytos), šių sutarčių tipai, numeriai, sudarymo ir galiojimo pabaigos datos;
• kiti pagal PDBIS naudotojų poreikį pateikti su pastatų techninės ir naudojimo priežiūros, pastatų bendrojo naudojimo objektų valdymo ir valdymo priežiūros procesais susiję elektroniniai dokumentai ir jų duomenys (tipas, pavadinimas, sudarymo data ir numeris).

PDBIS duomenims tvarkyti naudojami šie duomenų teikėjų teikiami duomenys:

• Nekilnojamojo turto registro ir Nekilnojamojo turto kadastro duomenys;
• Adresų registro duomenys;
• Juridinių asmenų registro duomenys;
• Gyventojų registro duomenys;
• Kultūros vertybių registro duomenys;
• ENERGIS sąnaudų duomenys;
• Aplinkos projektų valdymo agentūros teikiami duomenys apie įgyvendinamus ir įgyvendintus pastatų energinį efektyvumą didinančius projektus;
• IS „Infostatyba“ duomenys;
• Pastatų energinio naudingumo sertifikavimo duomenys;
• PDBIS duomenų klasifikatoriai, nurodyti PDBIS techninėje specifikacijoje.

PDBIS buvo sukurta įgyvendinus projektą „Pastatų duomenų bankas“ Nr. 01-002-P-0001 (toliau – PDB projektas), finansuojamą iš ES Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“ lėšų.