Viešoji įstaiga Statybos sektoriaus vystymo agentūra (toliau – SSVA), vykdydama Žemės informacinės sistemos (toliau – ŽIS) tvarkytojo funkcijas, pastebi, kad pastaruoju metu gaunama vis daugiau Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos (toliau – NŽT) ir savivaldybių administracijų darbuotojų kreipimųsi dėl poreikio koreguoti ŽIS įvestus duomenis, pakeisti vykdomų administracinių procedūrų būsenas ar grąžinti jas į ankstesnius etapus.

Analizuojant šiuos kreipimusis nustatoma atvejų, kai poreikis atlikti pakeitimus kyla dėl neteisingai įvestų duomenų, netinkamai pridėtų dokumentų, nepakankamai atidžiai atliktų veiksmų ar praleistų teisės aktuose nustatytų procedūrinių terminų.

Atkreipiame dėmesį, kad valstybinės žemės pardavimo ir nuomos procedūros turi būti vykdomos laikantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. kovo 9 d. nutarimu Nr. 260 „Dėl kitos paskirties valstybinės žemės sklypų pardavimo ir nuomos taisyklių patvirtinimo“ patvirtintų taisyklių ir kitų taikytinų teisės aktų reikalavimų, įskaitant nustatytus procedūrų atlikimo terminus.

Pažymime, kad ŽIS funkcionalumai sukurti siekiant užtikrinti teisės aktuose nustatytų administracinių procedūrų nuoseklumą, jų vykdymo atsekamumą ir duomenų vientisumą. Todėl administracinių procedūrų būsenų keitimas ar grąžinimas į ankstesnius etapus, kai tokie veiksmai nėra numatyti įprastame paslaugos teikimo procese, negali būti laikomas įprastine sistemos naudojimo praktika.

Kiekvienas toks pakeitimas reikalauja papildomo ŽIS tvarkytojo ir (ar) sistemos priežiūros paslaugų teikėjo įsitraukimo, techninio situacijos įvertinimo ir atitinkamų veiksmų atlikimo. Tam naudojami ŽIS priežiūrai ir palaikymui skirti ištekliai, patiriamos papildomos sąnaudos, kurios apskaitomos ir už kurias SSVA atsiskaito ŽIS valdytojai – Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijai.

Atsižvelgdami į tai, prašome užtikrinti, kad NŽT ir Savivaldybių administracijų darbuotojai:

1. Valstybinės žemės administravimo procedūras ŽIS vykdytų laikydamiesi teisės aktuose nustatytos tvarkos ir terminų.
2. Prieš patvirtindami ŽIS atliekamus veiksmus atidžiai patikrintų įvestų duomenų teisingumą, išsamumą ir prie atitinkamų procedūrų pridedamų dokumentų tinkamumą.
3. Atsakingai naudotųsi ŽIS funkcionalumais, užtikrindami tinkamą administracinių procedūrų vykdymą ir vengdami veiksmų, dėl kurių vėliau atsiranda poreikis atlikti papildomus techninius pakeitimus.

Taip pat informuojame, kad tais atvejais, kai dėl objektyvių priežasčių būtina koreguoti ŽIS duomenis ar grąžinti administracinės procedūros būseną į ankstesnį etapą, prašome SSVA pateikti oficialų, atitinkamo NŽT apygardos žemės tvarkymo ir administravimo skyriaus vadovo ar Savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašytą motyvuotą prašymą.

Prašymą prašome pateikti per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinę sistemą (E. pristatymas), Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (DBSIS) arba el. paštu agentura@ssva.lt. Jame turi būti nurodytas konkretus ŽIS paslaugos bylos numeris, prašomi atlikti pakeitimai, išsamiai paaiškintos juos lėmusios objektyvios aplinkybės ir pagrįsta, kodėl atitinkamų veiksmų negalima atlikti naudojantis įprastais ŽIS funkcionalumais.

Gavusi tokį prašymą, SSVA pagal kompetenciją įvertins prašomų pakeitimų atlikimo technines galimybes, jų poveikį administracinės procedūros eigai, duomenų vientisumui ir atsekamumui bei priims sprendimą dėl galimų techninių veiksmų.

Dėkojame už bendradarbiavimą užtikrinant tinkamą ŽIS naudojimą, administracinių procedūrų sklandumą ir racionalų informacinės sistemos priežiūrai skiriamų valstybės išteklių naudojimą.