1. Kam gali būti suteikiamos PDBIS prieigos pagal prašymus?

Prieigą prie PDBIS gali gauti šių institucijų darbuotojai:

• Savivaldybių administracijų;
• Valstybinės energetikos reguliavimo tarnybos.

2. Kas yra PDBIS naudotojo rolė ir kodėl jos reikia?

Naudotojo rolė yra nustatytas teisių rinkinys, kuris leidžia atlikti konkrečius veiksmus sistemoje.

Naudotojo rolės užtikrina, kad kiekvienas naudotojas turi tik tas teises, kurios yra būtinos jo darbui, taip pat padeda apsaugoti jautrius duomenis nuo neteisėtos prieigos.

3. Kaip gauti konkrečią PDBIS naudotojo rolę?

Norint asmeniui priskirti naudotojo rolę prie PDBIS, reikia:

1. Užpildyti PDBIS prašymo priedo formą. Visi formos laukeliai yra privalomi;
2. Kartu su laisvos formos prašymu užpildytą formą išsiųsti el. paštu adresu: agentura@ssva.lt;
3. Prašymą turi pasirašyti oficialus įstaigos atstovas.

4. Kiek laiko trunka naudotojų rolių suteikimas?

Jūsų prašymas bus išnagrinėtas per 3 darbo dienas nuo jo gavimo. Jei kils klausimų dėl pateiktos informacijos, su jumis bus susisiekta.

5. Kurias naudotojų roles galima priskirti pagal prašymus?

• Savivaldybės darbuotojas (PDBIS_MUNICIPALITY_EMPLOYEE);
• Valstybinės energetikos reguliavimo tarybos darbuotojas (PDBIS_VERT_EMPLOYEE)

6. Kokias teises turi naudotojų rolės?

• Savivaldybės darbuotojas (PDBIS_MUNICIPALITY_EMPLOYEE) gali:
  • peržiūrėti savivaldybės teritorijoje esančių pastatų duomenis;
  • peržiūrėti ir tvarkyti su pastato valdymu susijusius savivaldybei nuosavybės teise priklausančių pastatų duomenis (techniniai pastato duomenys, BNO aprašai, paslaugų teikimo sutartys, valdytojo atstovai, paslaugų teikėjai, kiti dokumentai) bei pasirašyti susijusius dokumentus elektroniniu parašu;
    PASTABA: pastate priskyrus valdytojo atstovą, tas asmuo tame pastate įgauna analogiškas teises kaip ir pagrindinis valdytojas.
  • registruoti viešojo subjekto, vykdančio naudojimo priežiūrą, nurodymus.
• Valstybinės energetikos reguliavimo tarybos darbuotojas (PDBIS_VERT_EMPLOYEE) gali:
  • peržiūrėti visų PDBIS tvarkomų pastatų duomenis;
  • registruoti viešojo subjekto, vykdančio naudojimo priežiūrą, nurodymus.

Informacija pateikta rubrikoje Sistemų integratoriams (API).

PDBIS pasiekiama per TPS vartus: https://www.planuojustatau.lt/

Prie sistemos galima prisijungti dviem būdais:

1. Naudojantis Elektroninės valdžios vartų teikiamomis priemonėmis;
2. Naudojant naudotojo vardą ir slaptažodį.

Po prisijungimo pateikiamas profilio pasirinkimo langas. Dažnu atveju naudotojai turės po vieną profilį, bet jeigu asmuo atstovauja savivaldybę ar kitą viešąjį subjektą, tai sąraše gali būti pateikta ir daugiau profilių.

Pasirinkus profilį, su kuriuo norima dirbti duotuoju momentu, galima jungtis į PDBIS.

PDBIS yra pasiekiamas iš šių portalo vietų:

arba pasirinkus atitinkamą kaladėlę pagrindiniame lange:

Pirmą kartą prisijungus prie pastato, kurio duomenys nebuvo tvarkyti PDBIS, reikia:

1. Jeigu pastatą valdo (administruoja) juridinis asmuo, rekomenduojama prisijungus per El. valdžios vartus kaip juridinio asmens atstovu, užregistruoti pastato valdytojo atstovus. Tokiu būdu prie pastato galės jungtis valdytojo atstovai, kurie neturi teisės jungtis per el. valdžios vartus juridinio asmens vardu.
2. Užpildyti pastato techninius duomenis.
   Ši informacija yra reikalinga Techniniams prižiūrėtojams pildant kasmetinės apžiūros aktus. Taipogi šios informacijos pagrindu yra dalinai užpildomas kuriamas BNO aprašas ir tokiu būdu palengvinamas darbas.
   Vėliau techninius duomenis reikėtų taipogi aktualizuoti, nes jų pagrindu sistema automatiškai skaičiuoja statistinį pastato ir jo svarbiausių komponentų nusidėvėjimą. Ši nusidėvėjimo informacija pastato bendrasavininkiams gali padėti priimti sprendimus, susijusius su pastato eksploatavimu, remontu ar renovacija.
3. Užregistruoti paslaugų teikimo sutartis.
   Sutarčių informacija yra būtina savarankiškam Techninių prižiūrėtojų prisijungimui prie pastato registruoti su paslaugų suteikimu susijusius įrašus.
   Tuo atveju, jeigu paslaugų teikimo sutartys neužregistruojamos, pastato valdytojas gali atskirai užregistruoti paslaugų teikėjus. Šis kelias yra sudėtingesnis, nes pastato valdytojui reikės kas kart aktualizuoti paslaugų teikėjų duomenis, kad atitinkami asmenys galėtų prisijungti prie pastato ir atlikti su paslaugos suteikiu susijusius įrašus.

Kai juridinio asmens atstovas pirmą kartą prisijungia prie epaslaugos.lt, sistema paprašo naudotojo nustatymuose nurodyti telefono numerį ir įvesti bei patvirtinti el. pašto adresą.

Vadovaukitės epaslaugos.lt „Naudotojo vadovo“ punktu 3.3.1. „Redaguoti kontaktinius duomenis“ , kuriame aprašyta el. pašto redagavimo ir įvedimo tvarka.

Naudotojo vadovas Modernizuoto VIISP portalo naudotojo vadovas gyventojams.pdf pasiekiamas epaslaugos.lt sistemoje.

Atkreipiame dėmesį, kad SSVA nėra epaslaugos.lt sistemos tvarkytoja ir jos neadministruoja. Iškilus problemoms naudojantis epaslaugos.lt reikėtų kreiptis į VIISP pagalbos centrą.

1. Jeigu valdytojas yra juridinis asmuo, įsitikinkite ar jungiantis per El. valdžios vartus pasirinktas autentifikavimo būdas „Atstovauti kitą asmenį“, Juridinio asmens atstovimas:
   
2. Gali būti, kad gaunamuose iš NTR duomenyse nėra nė vieno juridinio fakto apie įregistruotą pastato valdymą. Pasitikrinkite pastato NTR išrašą ir jei nėra informacijos apie juridinius faktus apie pastato valdymą, tokiu atveju reikia kreiptis į VĮ Registrų centras ir įregistruoti juridinį faktą. Po juridinio fakto įregistravimo praėjus parai laiko bandykite jungtis į sistemą. Jeigu juridinis faktas yra tinkamai registruotas ir vis viena negalite prisijungti, tuomet kreipkitės į agentura@ssva.lt . El. Laiško temos pradžioje nurodyti prierašą “PDB”.

Pastatų atstovavimo teisės nustatomos pagal juridinių faktų įregistravimo ir išregistravimo datas. Šiuo atveju oficialus pastato atstovas turi kreiptis į VĮ Registrų centras su prašymu išregistruoti pasibaigusio galiojimo juridinį faktą. Tik tokiu atveju  juridiniame fakte nurodytam subjektui juridinio fakto išregistravimo dienai PDBIS pusėje bus išjungta prieiga prie pastato.

Darbuotojo profilis sukuriamas pateikus prašymą dėl prieigų ir naudotojo rolių sukūrimo darbui su PDBIS sistema. (Žr. DUK „Prieigų ir naudotojų rolių pagal prašymus suteikimas darbui su Pastatų duomenų banko informacine sistema.“)

Po rolių suteikimo, PDBIS yra pasiekiamas iš šių portalo vietų:

arba pasirinkus atitinkamą kaladėlę pagrindiniame lange:

Jeigu asmeniui yra suteiktos rolės darbui su PDBIS, po jų suteikimo PDBIS yra pasiekiama iš šių portalo vietų:

arba pasirinkus atitinkamą kaladėlę pagrindiniame lange:

Iš TPS vartų portalo nukreipus naudotoją į PDBIS:

1. Pateikiamas naudotojo vaidmenų pasirinkimo langas:

2. Norimam vaidmeniui pasirinkti spaudžiamas mygtukas [Pasirinkti];
3. Sistema pateikia pastatų sąrašą:

4. Susiradus reikalingą pastatą, spaudžiamas mygtukas [Atidaryti]:

5. Atsidariusiame lange pateikiama pastato kortelė:

Jungiantis į PDBIS pirmą kartą, vaidmenų sąraše nerodomas pasirinkimas „Techninis prižiūrėtojas“. Prisijungimui prie pastato reikia užsiregistruoti pagal paslaugų teikimo sutarties informaciją:

1. Vaidmenų pasirinkimo lange ties „Pridėti pastatą pagal paslaugų teikimo sutartį“ spausti mygtuką [Pridėti]:

2. Atsidariusiame lange suvesti paslaugų teikimo sutarties, kurios pagrindu inicijuojamas prisijungimas prie pastato, informaciją:
   1. Paslaugas teikiančios įmonės arba fizinio asmens kodą;
   2. Sutarties numerį;
   3. Sutarties įsigaliojimo datą:

3. Spausti mygtuką [Tęsti];
4. Sistema pateikia kitą langą užpildyti likusius duomenis;
5. Pasirinkus vieną ar kelis pastatus, užpildomi likę duomenų laukai;

6. Spausti mygtuką [Pridėti].

Pastato nusidėvėjimas yra skaičiuojamas remiantis pastato techninių duomenų kortelės pagrindu. Kas kartą atnaujinus techninių duomenų informaciją, pvz. renovavus stogą ir atnaujinus stogo įrengimo metus bei dangos tipą, sistema atitinkamai perskaičiuos stogo nusidėvėjimą ir bendrąjį pastato nusidėvėjimą.

Pastato būklė yra skaičiuojama pagal apžiūros aktų duomenis. Ilgainiui, kai pastatui bus užpildyti ir pasirašyti apžiūros aktai, jų pagrindu bus skaičiuojama pastato būklė ir naudotojai galės peržiūrėti esamą pastato būklę ir atskirų pastato dalių būklę bei jų kitimą laike.

Taip.

Neprivaloma, tačiau primygtinai rekomenduojama. Techninių duomenų kortelės pagrindu kuriant kasmetinės apžiūros aktą yra automatiškai užpildoma dalis akto informacijos ir tokiu būdu palengvinamas techninio prižiūrėtojo darbas. Taipogi, iš techninių duomenų kortelės yra skaičiuojamas pastato nusidėvėjimas – ši informacija naudinga viešinant pastato bendrasavininkiams informaciją apie pastato būklę ir nusidėvėjimą.

Nebūtina. Pavyzdžiui, Bendrojo naudojimo objektų aprašo atveju, rekomenduojama juos pildyti sistemoje kai atsiranda poreikis tikslinti ar rengti naują aprašą.

Esamiems dokumentams saugoti sistemoje yra numatytas „Dokumentai“ modulis, kur galima įsikelti ir saugoti su pastatu susijusius dokumentus.

Pastatų duomenys bus automatiškai importuojami iš Nekilnojamojo turto registro. 

Kas susiję su pastato valdymo informacija – pastato valdytojas. 

Kas susiję su pastato techninės priežiūros informacija – pastato techninis prižiūrėtojas. 

Pastato valdytojas.

Pirminę prieigą prie PDB IS atitinkamo pastato turės tik pagal NTR registrų duomenis turintys juridinę teisę atstovauti pastatą asmenys (valdytojai). 

Šie asmenys PDB IS gali priskirti kitus pastato valdymo funkcijas atliekančius asmenis – tiek juridinius, tiek ir fizinius asmenis. Pažymėtina, kad juridinių asmenų atveju, kaip juridinio asmens atstovas gali jungtis tik tas fizinis asmuo, kuris gali atstovauti įmonę jungiantis per elektroninės valdžios vartų portalą. 

Taip, PDBIS turi integracijų API. Norint integruotis reikėtų su poreikiu kreiptis į agentura@ssva.lt

Jeigu negalite pasirašyti BNO aprašo, nes jūsų, kaip valdytojo atstovo (pasirašančio fizinio asmens), nėra sąraše, atlikite šiuos veiksmus:

• Pasirinkite opciją Pridėti save:

• Jei gaunate sisteminę klaidą Prašome susikurti savo vardu asmenį kaip oficialaus valdytojo atstovą pastato valdytojų lentelėje, tuomet pasirinkite opciją Pridėti asmenį:

• Jei ir čia nematote savęs kaip valdytojo atstovo, tuomet skiltyje „Pastatų valdytojai“ turėtumėte užregistruoti save kaip fizinį asmenį:

• Atlikę šiuos veiksmus, dar kartą pasirinkite opciją Pridėti save arba Pridėti asmenį.

Statinio techninis prižiūrėtojas negali jūsų pridėti prie pasirašančių asmenų, nes PDBIS sistemoje pasirašyti dokumentus gali tik tie asmenys, kurie yra priskirti konkrečiam pastatui kaip valdytojo atstovai.

Jeigu jūs sistemoje skiltyje „Pastato valdytojai“ nesate įtrauktas kaip valdytojo atstovas (fizinis asmuo), jūsų nebus galima pasirinkti pasirašymui, net jei faktiškai einate pirmininko pareigas.

Jums reikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Eiti į skiltį „Pastatų valdytojai“ ir pasirinkti Pridėti naują:

2. Pridėti save, kaip fizinį asmenį;
3. Pasirinkti atstovaujamą valdytoją (bendriją);
4. Įvesti savo asmens kodą;
5. Tęsti;

Tik tada techninis prižiūrėtojas galės jus pasirinkti ir jūs galėsite pasirašyti kasmetinės apžiūros aktą elektroniniu parašu.

Norėdamas gauti pranešimus, kiekvienas darbuotojas privalo TPS Vartų profilyje, skiltyje „Nustatymai“, įjungti pranešimų gavimą el. paštu.

Profilio informacijoje įvesti el. pašto adresą, kuriuo nori gauti pranešimus:

Pranešimų siuntimo nustatymuose pažymėkite varneles ties pranešimų gavimu el. paštu:

Spauskite Išsaugoti:

Tuo atveju, jeigu iš NTR gaunami juridinių faktų įrašai apie jungtines veiklos sutartis be tinkamai identifikuoto įgalioto asmens, PDBIS yra galimybė pastato bendrasavininkiui pačiam prisiskirti įgaliotu asmeniu. 

Jeigu pastate yra importuotas JVS juridinis faktas be asmens kodo IR pastate nėra kito galiojančio valdytojo įrašo, tuomet asmeniui prisijungus prie PDBIS rolių pasirinkimo lange yra suteikiama galimybė prisiskirti įgaliotu asmeniu. Tai atliekama sekančiais žingsniais: 

1. Atsidariusiame vaidmenų sąraše ties užrašu „Pasiskirti JVS įgaliotu asmeniu“ spausti mygtuką [Pasirinkti]: 

2. Atsidariusiame lange pasirinkti pastatą; 

3. Užpildyti įgalioto asmens kontaktinę informaciją: 

4. Jeigu pageidaujama tuo pačiu save priskirti pagrindiniu valdytojo atstovu, pažymima „Priskirti kaip pagrindinį“, bei užpildomi susiję papildomi duomenų laukeliai: 

5. Spausti mygtuką [Patvirtinti]; 

6. Sistema pateikia papildomą pranešimą. Veiksmo patvirtinimui spausti mygtuką [Tęsti]: 

7. Sistema prisijungusį naudotoją priskiria JVS įgaliotu asmeniu ir, jei buvo pasirinkta, priskiria tą patį asmenį valdytojo atstovu; 

8. Toliau atlikite žingsnius kaip aprašyta skyrelyje „Pastato valdytojo prisijungimas“. 

Pastato valdytojo prisijungimas 

PDBIS pasiekiama per TPS vartus: https://www.planuojustatau.lt/ 

 Prie sistemos galima prisijungti dviem būdais: 

1. Naudojantis Elektroninės valdžios vartų teikiamomis priemonėmis; 

2. Naudojant naudotojo vardą ir slaptažodį: 

 Po prisijungimo pateikiamas profilio pasirinkimo langas.

 Pasirinkus profilį, su kuriuo norima dirbti duotuoju momentu, galima jungtis į PDBIS. 

 PDBIS yra pasiekiamas iš šių portalo vietų: 

arba pasirinkus atitinkamą kaladėlę pagrindiniame lange: 

Toliau atlikite šiuos žingsnius: 

1. Atsidariusiame vaidmenų sąraše ties užrašu „Pastato valdytojas“ spausti mygtuką [Pasirinkti]: 

2. Sistema pateikia valdomų pastatų sąrašą: 

3. Atitinkamo pastato įraše spausti mygtuką [Atidaryti]: 

4. Sistema pateikia pastato kortelę: